Izjava o varstvu osebnih podatkov
Naslovna – Izjava o varstvu osebnih podatkov
Ta izjava o varstvu osebnih podatkov družbe Croatia Yachting se uporablja od 1. februarja 2023 in temelji na Splošni uredbi o varstvu podatkov.
Sailing Spirit bo vaše osebne podatke obdeloval v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 o varstvu fizičnih oseb pri obdelavi osebnih podatkov in prostem pretoku takih podatkov ter nacionalnimi zakoni, ki se temeljijo na zgoraj omenjeni uredbi, izvajanju ustreznih tehničnih in varnostnih ukrepov za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, zlorabo, razkritjem, izgubo ali uničenjem.
Ta izjava opisuje, katere podatke zbiramo, kako jih obdelujemo in za kakšne namene jih uporabljamo, kot tudi vaše pravice v zvezi z vašimi podatki.
Odgovorni za obdelavo podatkov:
Sailing Spirit d.o.o., S. Strahimira Kranjčevića 8 Novalja, Hrvaška,
Kontaktni e-naslov: sailingspirit.hr@gmail.com
Če za obdelavo vaših osebnih podatkov uporabljamo storitve zunanjih ponudnikov storitev, gre za obdelavo (osebnih podatkov) po naročilu, v katerem primeru smo odgovorni za varovanje vaših osebnih podatkov.
Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo
Uporabljamo naslednje osebne podatke:
Glavni podatki: ime in priimek, datum rojstva, država rojstva, državljanstvo, osebna identifikacijska številka, davčna številka
Naslov in kontaktni podatki: mesto, elektronski naslov, številka mobilnega telefona
Drugi podatki: vrsta identifikacijskega dokumenta, številka identifikacijskega dokumenta, datum vkrcanja, pristanišče vkrcanja, ime jahte ali ladje, številka dovoljenja poveljnika, številka VHF dovoljenja, številka kreditne kartice, številka rezervacije, GPS navigacijske koordinate.
Pravna podlaga in nameni obdelave osebnih podatkov
Vse vrste vaših osebnih podatkov se obdelujejo na podlagi:
a) Pravne obveznosti – Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi ter za namen obveščanja in registracije, ki smo ju dolžni izvajati v skladu z veljavnimi predpisi (npr. Uredba o pogojih za opravljanje čarterskih storitev z ali brez posadke in nastanitve gostov na plovilu, sklepanje pogodb o posredovanju plovil).
b) Izpolnjevanje pogodb – Vaše osebne podatke obdelujemo za namene izpolnjevanja pogodb in pogodbenih obveznosti, ki smo jih sklenili.
c) Privolitev, ki ste nam jo posredovali za obdelavo vaših osebnih podatkov za namene pošiljanja promocijskih ponudb in drugih informacij v zvezi s poslovanjem, za namen ocene zadovoljstva po čarterskem obdobju in za namen kontaktiranja z vami.
d) Dejanski interesi upravljavca – Vsi vaši podatki se obdelujejo za namene izpolnjevanja obveznosti zakonodajalca (npr. Pravilnik o pogojih za opravljanje čarterskih storitev s posadko ali brez nje in nastanitev gostov na plovilu) oz. pogodbene obveznosti in sklenitev pogodbe, npr. pogodbe o zakupu plovila.
Osebne podatke naših strank zbiramo osebno, na sejmih, preko spletnih strani, elektronskega naslova in telefona ali pa jih prejmemo od drugih čarterskih agencij.
Obdobje hrambe podatkov
Vaše osebne podatke bomo izbrisali po prekinitvi pogodbenega razmerja in najkasneje do izteka morebitnih zakonskih zahtev v zvezi s hrambo osebnih podatkov.
Upravljanje z privolitvijo
Svojo privolitev lahko kadarkoli prekličete. Prav tako lahko kadar koli ugovarjate naši obdelavi vaših osebnih podatkov.
Privolitev lahko spremenite tako, da pošljete pisno zahtevo na naslov: Sailing Spirit d.o.o., S. Strahimira Kranjčevića 8, Novalja, Hrvaška,
Kontaktni e-naslov: sailingspirit.hr@gmail.com. Če dano privolitev prekličete, vaših podatkov ne bomo več uporabljali za navedene namene. Če boste želeli ponovno podati privolitev, boste to lahko storili.
V primeru obdelave vaših osebnih podatkov, za katere ni potrebna vaša privolitev in so potrebni za sklenitev pogodbe z nami ali za izpolnitev sklenjene pogodbe, oziroma zaradi zakonskih obveznosti, če nam teh podatkov ne posredujete, ne bomo mogli izpolniti naše pogodbene obveznosti do vas niti skleniti pogodbe z vami.
Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
a) Pravica do dostopa do podatkov in informacij o obdelavi osebnih podatkov, oziroma če upravljavec obdeluje osebne podatke ali ne in če se podatki obdelujejo, kakšen je namen obdelave, kategorije zadevnih osebnih podatkov ipd.
b) Pravica do popravka: če obdelujemo vaše osebne podatke, ki so nepopolni ali napačni, nas lahko kadarkoli zaprosite za popravek ali dopolnitev.
c) Pravica do izbrisa: zahtevate lahko izbris vaših osebnih podatkov, če jih obdelujemo nezakonito ali če ta obdelava pomeni nesorazmeren poseg v vaše zaščitene interese. Upoštevajte, da zaradi nekaterih razlogov takojšnje brisanje ni mogoče. Na primer zaradi obveznosti arhiviranja, ki jih predpisuje zakon.
d) Pravica do prenosa podatkov: od nas lahko zahtevate, da vam podatke, ki ste nam jih zaupali, posredujemo v strukturirani obliki, v standardni strojno berljivi obliki: če te podatke obdelujemo na podlagi privolitve, ki ste nam jo dali in jo lahko prekličete ali za izpolnitev naše pogodbe in če se obdelava izvaja z avtomatiziranimi procesi.
e) Pravica do ugovora: če posredujemo vaše podatke za namene opravljanja nalog javnega interesa ali nalog javnih organov ali, ko se pri obdelavi vaših podatkov sklicujemo na svoje upravičene interese, lahko vložite ugovor zoper takšno obdelavo podatkov, če obstaja interes za zaščito vaših podatkov.
f) Pravica do pritožbe pri pristojnem organu: če menite, da smo po obdelavi vaših podatkov kršili hrvaške ali evropske predpise o varstvu podatkov, se obrnite na nas, da rešimo vse težave. Vsekakor imate pravico vložiti pritožbo pri hrvaški agenciji za varstvo osebnih podatkov oziroma v primeru spremembe veljavnih predpisov pri drugem organu, ki bo to pristojnost prevzel, od 25. maja 2018 dalje pa pri nadzornem organu v okviru EU.
h) Uveljavljanje pravic: če želite uveljavljati katero od zgoraj navedenih pravic, nas kontaktirajte prek naših kontaktnih podatkov iz 1. člena te izjave.
i) Potrditev identitete: v primeru dvoma lahko zahtevamo dodatne informacije za potrditev vaše identitete. To služi za zaščito vaših pravic in zasebnih sfer.
j) Zloraba pravic: če katero od teh pravic uveljavljate prepogosto brez kakršnega koli očitnega namena zlorabe podatkov, vam lahko zaračunamo administrativne stroške ali zavrnemo obdelavo vaše zahteve.
k) Pravica do omejitve obdelave: zahtevate lahko omejitev obdelave vaših podatkov:
– če oporekate pravilnosti vaših podatkov v obdobju, ki nam omogoča, da te podatke preverimo.
– če je bila obdelava vaših podatkov nezakonita, vendar zavrnete njihov izbris in namesto tega zahtevate omejitev uporabe teh podatkov.
• Če podatkov ne potrebujemo več za predvidene namene, vendar jih še vedno potrebujete za izpolnitev zakonskih zahtev ali če je bil vložen ugovor zoper obdelavo teh podatkov.
Prenos podatkov tretjim osebam
Vaše osebne podatke bomo hranili in jih ne bomo razkrili ali dali na voljo tretjim osebam, razen v naslednjih primerih:
– če se izrecno in pisno soglašate z razkritjem določenih zaupnih podatkov za določen namen ali določeni osebi.
– če Ministrstvo za notranje zadeve ali pristojni državni tožilec potrebuje podatke za opravljanje nalog iz svoje pristojnosti.
– če sodišče, odvetniki ali notar zahtevajo podatke za svoj postopek, če se predložitev teh podatkov zahteva v pisni obliki.
– če davčna uprava, Hrvaški zavod za pokojninsko zavarovanje in Hrvaški zavod za zdravstveno zavarovanje zahtevajo podatke na podlagi zakonskih obveznosti upravljavca do njih.
– če smo podatke dolžni posredovati Ministrstvu za pomorstvo, promet in infrastrukturo.
Prenos podatkov v tretje države
Podatki se prenašajo v tretje države (države izven EU) le:
• če obstaja zakonska obveznost
• če je prenos nujen za izpolnitev pogodbenih obveznosti
• če ste dali izrecno privolitev
Uporaba digitalnih storitev (spletna stran, aplikacija)
Zbiramo samo osebne podatke, ki jih obiskovalci naše uradne spletne strani prostovoljno dajo na razpolago, ko pošiljajo kontaktne podatke, se prijavljajo na delovna mesta, uporabljajo vabila in pošiljajo obrazce za pritožbe. Ti osebni podatki se uporabljajo zaupno in le za določen namen. Posredovanje teh osebnih podatkov tretjim osebam se ne izvaja, razen če obstaja zakonska obveznost ali odredba uradnega organa, da se ti osebni podatki lahko posredujejo pristojnemu organu. Dostop do spletne strani poteka po protokolu in ob tem se beležijo tehnični podatki, kot so promet spletne strani, uporabljeni operacijski sistem, ločljivost zaslona, čas obiska in velikost prenesenih podatkov.
Za izboljšanje naše ponudbe spletne strani vsebujejo »piškotke«, ki se shranjujejo na računalnike obiskovalcev spletne strani. Shranjevanje »piškotkov« je mogoče preprečiti, vendar lahko to omeji ponudbo spletne strani. »Piškotki« omogočajo shranjevanje tipičnih nastavitev obiskovalcev spletne strani, optimizacijo tehničnih procesov in nenehno izboljševanje ponudbe.
Sprejeli smo vse tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov pred izgubo, spremembo ali dostopom tretjih oseb. Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na nas in v najkrajšem možnem času bomo odgovorili na vaše zahteve in povpraševanja ter vam pomagali pri uveljavljanju vaših pravic.
Vse spremembe naših pravila o varstvu zasebnosti bodo razkrite v naši izjavi o varstvu zasebnosti in na naši spletni strani, o čemer boste ustrezno obveščeni.
Izjava o varnosti
Sprejeli smo vse razumne ukrepe, da sprejmemo ustrezne varnostne ukrepe za zaščito vaših podatkov.
Spremembe teh pravil
Vse spremembe teh pravil bodo objavljene na naši spletni strani, v brošuri in/ali na voljo na zahtevo.